Preskoči na glavni sadržaj

DOOR

znanstveni časopis

Politika privatnosti i zaštita osobnih podataka

POLITIKA PRIVATNOSTI I ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA

DOOR je znanstveni časopis Državnog odvjetništva Republike Hrvatske koji objavljuje znanstvene i stručne radove o pravnim temama, intervjue s osobama iz pravnog svijeta, komentare i analize sudske prakse hrvatskih i međunarodnih sudova, preglede zakonodavnih reformi, analize novih zakona, podzakonskih akata, međunarodnih ugovora i konvencija, te recenzije knjiga, konferencija i stručnih skupova.

Detaljnije informacije o časopisu DOOR možete pronaći na sljedećoj internetskoj poveznici: www.doorh.hr.

Za sva pitanja u vezi obrade osobnih podataka možete nas kontaktirati na e-mail adresu: door@dorh.hr.

ŠTO JE OSOBNI PODATAK?

Osobni podatak je svaka informacija koja se odnosi na fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (ispitanik), primjerice ime i prezime, adresa, datum rođenja, e-mail adresa i slično.

ŠTO JE OBRADA OSOBNIH PODATAKA?

Obrada osobnih podataka je postupak ili skup postupaka koji DOOR znanstveni časopis, u izvršavanju svojih dužnosti i ovlasti, provodi nad osobnim podatcima određene fizičke osobe, kao što je prikupljanje, pohrana, pronalaženje podataka i dr.

KAKO SE OBRAĐUJU OSOBNI PODATCI?

DOOR znanstveni časopis obrađuje osobne podatke sukladno:

• Uredbi (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje u tekstu: Opća Uredba),

• Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine, broj 42/18),

• Zakonu o državnom odvjetništvu (Narodne novine, broj 67/2018),

• drugim relevantnim propisima.

ZAŠTO DOOR ZNANSTVENI ČASOPIS OBRAĐUJE OSOBNE PODATKE I KOJI JE PRAVNI TEMELJ ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA?

DOOR znanstveni časopis obrađuje Vaše osobne podatke u svrhu:

• Objavljivanja znanstvenih i stručnih radova – obrađujemo osobne podatke autora (ime, prezime, afilijacija, e-mail adresa, biografija) u svrhu objavljivanja radova u časopisu. Temelj za obradu je izvršavanje zadaće od javnog interesa (objavljivanje znanstvenih radova) i izvršavanje službene ovlasti voditelja obrade.

• Komunikacije s autorima i recenzentima – obrađujemo osobne podatke u svrhu komunikacije o statusu radova, recenzijama, objavama i drugim aktivnostima vezanim uz rad časopisa. Temelj za obradu je izvršavanje zadaće od javnog interesa.

• Upravljanja pretplatama i newsletterima – obrađujemo osobne podatke (e-mail adresa) u svrhu slanja obavijesti o novim brojevima časopisa i drugim relevantnim informacijama. Temelj za obradu je pristanak korisnika.

PRIKUPLJANJE PODATAKA PUTEM WEB STRANICE

DOOR znanstveni časopis poštuje privatnost posjetitelja internetskih stranica. O posjetiteljima se ne prikupljaju osobni podatci, osim u slučajevima kada ih putem elektroničke pošte pošalje sam posjetitelj. U slučajevima kada je poznat identitet posjetitelja/pošiljatelja, njegovi se podatci koriste samo u svrhu zbog koje ju je pošiljatelj uputio. Unatoč tomu, posjetitelj koji odašilje osobne podatke elektroničkim putem treba uzeti u obzir ograničenja suvremenih informacijsko-komunikacijskih tehnologija i po pitanju sigurnosti te zaštite privatnosti osobnih podataka. Podatci koji se prikupljaju, u slučaju da ih pošiljatelj sam dostavi, su: ime i prezime i adresa elektroničke pošte.

Radi sigurnosti i ispravnoga rada sustava poslužitelj bilježi tehničke podatke o svakom zahtjevu: IP adresu, vrijeme pristupa, adresu zatražene stranice i oznaku preglednika. Pri preuzimanju članka u PDF-u bilježe se vrijeme preuzimanja, oznaka preglednika i skraćena IP adresa (bez posljednje skupine znamenaka) kako bi se mogao voditi broj preuzimanja pojedinoga članka. Ti se podatci ne koriste za utvrđivanje identiteta posjetitelja. Obrada tih podataka nužna je za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade (sigurnost i ispravan rad internetske stranice te praćenje čitanosti objavljenih radova), a u smislu članka 6. stavka 1. točke (f) Opće uredbe. Navedene zadaće i ovlasti propisane su odredbama Opće uredbe te Zakona o provedbi Opće uredbe.

Statistika posjeta vodi se samo uz pristanak posjetitelja, u smislu članka 6. stavka 1. točke (a) Opće uredbe. Pojedinosti su navedene u odjeljku o kolačićima. Prikupljeni osobni podatci neće se koristiti za automatizirano donošenje pojedinačnih odluka, uključujući izradu profila.

KORIŠTENJE UMJETNE INTELIGENCIJE (UI) – CHAT ASISTENT

DOOR znanstveni časopis koristi UI Chat Asistenta kao pomoćni alat za poboljšanje korisničkog iskustva na web stranici. Chat Asistent omogućuje korisnicima brzo pronalaženje informacija o časopisu, člancima, autorima i drugim sadržajima.

Prilikom korištenja UI Chat Asistenta:

• podatci koji se prikupljaju – prikupljaju se tekstualni upiti koje korisnik unese u chat, te se isti obrađuju isključivo u svrhu generiranja odgovora. Chat Asistent ne prikuplja osobne podatke korisnika osim ako ih korisnik sam unese u razgovor.

• Svrha obrade – pružanje automatiziranih odgovora na upite korisnika o sadržaju časopisa, navigaciji web stranicom i općim informacijama.

• Pohrana podataka – upiti i odgovori bilježe se u bazi podataka časopisa u svrhu praćenja rada i poboljšanja kvalitete Chat Asistenta. Čuvaju se 12 mjeseci, a zatim se automatski brišu. Uz njih se ne sprema IP adresa, nego samo njezin kriptografski sažetak (hash). Podatci se ne koriste za identifikaciju korisnika. Razgovor se sprema i u lokalnoj pohrani preglednika korisnika kako bi se mogao nastaviti pri prelasku na drugu stranicu.

• Primatelji podataka – radi izrade odgovora tekst upita i prethodne poruke istoga razgovora prosljeđuju se pružatelju usluge jezičnoga modela, društvu OpenAI (za Europski gospodarski prostor: OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irska), koje ih obrađuje kao izvršitelj obrade. Zahtjev se šalje s poslužitelja časopisa, pa OpenAI pritom ne dobiva IP adresu ni druge podatke o uređaju korisnika. Prema uvjetima pružatelja usluge, podatci poslani na taj način ne koriste se za treniranje modela, a upiti i odgovori čuvaju se na njegovim poslužiteljima 30 dana (radi nastavka razgovora i sprječavanja zlouporabe) i zatim se brišu, osim ako je dulje čuvanje propisano zakonom.

• Prijenos u treće zemlje – OpenAI podatke može obrađivati i izvan Europskoga gospodarskog prostora, uključujući Sjedinjene Američke Države. Takav se prijenos temelji na standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije ili na odluci o primjerenosti.

• Baza znanja – kako bi Chat Asistent mogao pretraživati sadržaj časopisa, kod istoga je pružatelja usluge pohranjen objavljeni sadržaj: članci, podatci o izdanjima, javni profili autora i stalne stranice. Ondje ostaje dok ga časopis ne izbriše.

• Preporuka – korisnicima se savjetuje da ne unose osobne podatke (poput imena, adrese, broja telefona) u razgovor s Chat Asistentom osim ako je to nužno za pružanje tražene usluge.

Temelj za obradu podataka u kontekstu UI Chat Asistenta je pristanak korisnika (korištenjem Chat Asistenta korisnik pristaje na obradu unesenih podataka) te legitimni interes voditelja obrade (poboljšanje korisničkog iskustva).

DAVANJE NA KORIŠTENJE OSOBNIH PODATAKA

DOOR znanstveni časopis, u izvršavanju svojih dužnosti i ovlasti, može imati pravnu obvezu proslijediti osobne podatke drugim državnim tijelima, ako je to propisano zakonom. Obradom osobnih podataka može biti obuhvaćen i međunarodni prijenos istih (europske i međunarodne institucije), ako je to potrebno za izvršavanje zadaća časopisa. Pravna obveza može proizlaziti iz nacionalnih propisa ili iz propisa Europske unije.

Vaše podatke prikupljene putem web stranice (tehnički podatci o posjetiteljima) možemo proslijediti na korištenje pružateljima informatičko-komunikacijskih rješenja i usluga koji djeluju kao izvršitelji obrade. S navedenim izvršiteljima obrade sklopljen je ugovor u kojem je detaljno propisano postupanje s osobnim podatcima, stoga isti nisu u mogućnosti obrađivati vaše osobne podatke bez našeg naloga i prosljeđivati ih trećim stranama.

SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA

DOOR znanstveni časopis prikuplja i obrađuje osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.

DOOR znanstveni časopis poduzima sve raspoložive tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječio slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje, uvid ili pristup podatcima.

VREMENSKO RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA

DOOR znanstveni časopis osobne podatke obrađuje dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, osobni podatci se više ne koriste, te isti ostaju u sustavu pohrane i čuvaju se sukladno propisima o čuvanju arhivskog gradiva, posebno u slučaju objavljenih radova gdje se podatci autora čuvaju trajno u svrhu znanstvene dokumentacije.

KOJA SU VAŠA PRAVA U VEZI OBRADE OSOBNIH PODATAKA?

Uopćeno, prava u vezi obrade osobnih podataka obuhvaćaju pravo na pristup vlastitim osobnim podatcima, pravo na ispravak vlastitih osobnih podataka, pravo na brisanje vlastitih osobnih podataka, pravo na ograničavanje obrade vlastitih osobnih podataka i pravo na prigovor, koja prava su detaljno propisana Općom uredbom i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka.

Jednako tako, a uzimajući u obzir svrhu u koju se osobni podatci obrađuju, ova prava nisu apsolutna, već su podložna Općom uredbom i zakonima propisanim ograničenjima. Napominjemo da se osobni podatci autora objavljenih radova ne mogu brisati iz arhivskih izdanja časopisa, budući da su dio znanstvene dokumentacije i javnog arhiva.

OSTVARIVANJE PRAVA

Ako imate pitanja u vezi obrade Vaših osobnih podataka ili želite ostvariti neko od svojih prava vezanih uz obradu osobnih podataka, možete se obratiti službeniku za zaštitu osobnih podataka na e-mail adresu: door@dorh.hr.

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka, voditelj obrade mora na zahtjev odgovoriti u roku od mjesec dana.

TKO NADZIRE OBRADU OSOBNIH PODATAKA?

U slučaju sumnji u povredu privatnosti i zakonitost obrade imate pravo podnijeti pritužbu tijelu za nadzor:

Agencija za zaštitu osobnih podataka

Ulica Metela Ožegovića 16

10000 Zagreb

e-mail: azop@azop.hr

Web: www.azop.hr/

KORIŠTENJE KOLAČIĆA (COOKIES)

Na internetskoj stranici www.doorh.hr koriste se kolačići (cookies) i srodne tehnologije, primjerice lokalna pohrana preglednika (localStorage). Kolačići su male datoteke koje se pohranjuju na uređaju posjetitelja i omogućuju stranici da pri sljedećem posjetu prepozna njegove postavke.

Neophodni kolačići postavljaju se uvijek jer su nužni za rad stranice. Alati za statistiku posjeta učitavaju se tek nakon što posjetitelj na to pristane. Marketinški kolačići ne koriste se, a posjetitelji se ne prate na drugim internetskim stranicama.

Pri prvom posjetu prikazuje se obavijest o kolačićima s mogućnostima „Prihvati sve”, „Odbij sve” i „Postavke”. Stranica se može u cijelosti koristiti i ako se statistika posjeta odbije.

Kategorije kolačića

1. Neophodni kolačići i zapisi

Nužni su za osnovni rad stranice i ne mogu se isključiti. Pamte odabrani jezik, Vaš odabir o kolačićima i postavke pristupačnosti te omogućuju rad Chat Asistenta kada se njime poslužite.

2. Analitički alati (samo uz pristanak)

Pomažu nam razumjeti kako se stranica koristi: koje se stranice i članci čitaju, odakle posjetitelji dolaze te kojim se preglednicima i uređajima služe. Ne učitavaju se dok ne date pristanak. Koriste se dva alata, a nijedan ne postavlja kolačiće:

  • WP Statistics – statistika koja se vodi na poslužitelju časopisa. Bilježe se pregledane stranice, stranica s koje je posjetitelj došao, vrsta preglednika i uređaja te približna lokacija (država i grad). IP adresa ne sprema se u izvornom obliku, nego samo kao kriptografski sažetak (hash).
  • Ahrefs Web Analytics – usluga tvrtke Ahrefs Pte. Ltd. (Singapur). Skripta se učitava s poslužitelja analytics.ahrefs.com, kojemu se pritom prenose adresa pregledane stranice, stranica s koje je posjetitelj došao, oznaka i jezik preglednika, veličina zaslona i IP adresa. Prema navodima pružatelja usluge, IP adresa ne pohranjuje se, nego služi samo za određivanje približne lokacije i dnevnoga pseudonimnog identifikatora posjetitelja.

Pravna osnova za obradu:

  • Neophodni kolačići i zapisi: legitimni interes (ispravan rad internetske stranice)
  • Analitički alati: Vaš pristanak

Kolačići i zapisi koje koristimo

Kolačići koji se postavljaju svim posjetiteljima:

  • pll_language – pamti odabrani jezik stranice (hrvatski ili engleski); trajanje: 1 godina
  • door_lang_pref – pamti odabrani jezik kako bi se pri sljedećem posjetu prikazao isti jezik; trajanje: 1 godina
  • PH_HPXY_CHECK – tehnički kolačić poslužiteljske infrastrukture pružatelja usluge smještaja, služi provjeri i zaštiti prometa; trajanje: do zatvaranja preglednika

Kolačići i zapisi koji nastaju samo kada se poslužite pojedinom mogućnošću stranice:

  • mwai_session_id i PHPSESSID – nastaju pri uporabi Chat Asistenta i povezuju poruke istoga razgovora; trajanje: do zatvaranja preglednika
  • mwai-chat-default – tekst razgovora s Chat Asistentom, spremljen u lokalnoj pohrani preglednika (localStorage) kako bi se razgovor mogao nastaviti na sljedećoj stranici; trajanje: dok ga ne izbrišete
  • door-accessibility-settings – postavke pristupačnosti (veličina pisma, kontrast i sl.), spremljene u lokalnoj pohrani preglednika; trajanje: dok ih ne izbrišete
  • door_cookie_consent – Vaš odabir o statistici posjeta, spremljen u lokalnoj pohrani preglednika; trajanje: 13 mjeseci
  • wordpress_* i wp-settings-* – postavljaju se samo članovima uredništva nakon prijave u administracijski sustav; trajanje: do odjave, a najdulje 14 dana (postavke sučelja: 1 godina)

Pohrana odabira o kolačićima

Vaš se odabir sprema u lokalnoj pohrani Vašega preglednika (localStorage), a ne u kolačiću, i vrijedi 13 mjeseci. Nakon isteka toga roka obavijest o kolačićima prikazat će se ponovno.

Kako promijeniti odabir ili povući pristanak?

Odabir možete u svakom trenutku promijeniti s pomoću poveznice „Postavke kolačića” u podnožju stranice. Ako povučete pristanak, alati za statistiku posjeta više se neće učitavati.

Kolačićima možete upravljati i u postavkama svojega preglednika: možete ih izbrisati ili trajno onemogućiti. Upute se nalaze na stranicama za pomoć pojedinoga preglednika (Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari, Opera). Blokiranje ili brisanje neophodnih kolačića može utjecati na rad pojedinih mogućnosti stranice, primjerice na pamćenje odabranoga jezika.

Podrobnije informacije o kolačićima dostupne su na stranici www.allaboutcookies.org.

Vaša prava u vezi s kolačićima

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka imate sljedeća prava:

  • Pravo pristupa – imate pravo pristupiti podatcima pohranjenima u kolačićima
  • Pravo povlačenja pristanka – pristanak možete povući u svakom trenutku u postavkama kolačića
  • Pravo brisanja – kolačiće možete izbrisati iz svojega preglednika
  • Pravo na informacije – možete zatražiti informacije o podatcima koje prikupljamo

Za pitanja u vezi s kolačićima i zaštitom podataka možete nam se obratiti na adresu e-pošte: door@dorh.hr.

PROMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI

Politika privatnosti se redovito ažurira kako bi ista bila točna i ažurna. Sve izmjene i dopune pravovremeno se objavljuju na internetskoj stranici www.doorh.hr u skladu s načelom transparentnosti.

Posljednja izmjena: 13. listopada 2026.