Časopis DOOR pridržava se smjernica Committee on Publication Ethics (COPE). Etička se načela primjenjuju na sve urednike, recenzente i autore radova kao ključne sudionike kad je posrijedi izdavanje časopisa i njegov sadržaj. Svrha je etičkih načela održavanje i očuvanje integriteta izdavačkoga postupka u skladu s temeljnim standardima znanstvenog istraživanja.

Za potrebe ovoga dijela Umjetnom inteligencijom opće namjene (alatima umjetne inteligencije opće namjene) smatra se sustav UI-ja ili model UI-ja opće namjene, kako je propisano Uredbom (EU) 2024/1689 Europskog parlamenta i Vijeća od 13. lipnja 2024. (Akt o umjetnoj inteligenciji).

Odgovornosti urednika

Uredništvo se sastoji od glavnoga i odgovornog urednika, izvršnih urednika i članova uredničkoga odbora. Najvažnija odgovornost uredništva je donošenje odluke o objavljivanju odnosno neobjavljivanju zaprimljenoga rada pri čemu početnu provjeru vrše izvršni urednici, a konačnu odluku donosi urednički odbor. Pri donošenju odluka izvršni urednici i urednički odbor vode se isključivo kvalitetom teksta te na donošenje odluka ne smije utjecati rasa, nacionalna ili etnička pripadnost, spol, rod te socijalni status autora kao niti politička i vjerska uvjerenja autora.

Glavni i odgovorni urednik, izvršni urednici kao i članovi uredničkih odbora dužni su voditi računa o povjerljivosti informacija vezanih uz zaprimljeni tekst i identitet autora odnosno suautora prije eventualnoga objavljivanja rada. Informacije o zaprimljenom radu dostupne su samo izvršnim urednicima i članovima uredništva, imenovanim recenzentima i autoru odnosno suautorima rada. U skladu s načelima postupka dvostruke slijepe recenzije odgovornost je izvršnih urednika sačuvati identitet autora rada od recenzenata kao i identitete recenzenata od autora odnosno suautora rada. Dođe li do otkrivanja identiteta osobe u odnosu između autora ili suautora i imenovanoga recenzenta, recenzijski se postupak mora ponoviti s novim recenzentom.

Glavni i odgovorni urednik, izvršni urednici kao i članovi uredničkih odbora neće se koristiti podatcima ili informacijama iz neobjavljenoga rada za vlastito istraživanje bez izričitog i u pisanu obliku danoga pristanka autora odnosno svih suautora.

Glavni i odgovorni urednik, izvršni urednik i član uredničkoga odbora će se izuzeti iz postupka obrade zaprimljenoga rada dođe li do sukoba interesa koji proizlazi iz konkurentskog, suradničkog ili drugog odnosa ili veze s autorom ili barem jednim od autora zaprimljenoga rada, institucijom ili društvom vezanim uz rad. U takvom slučaju obradu zaprimljenoga rada glavni i odgovorni urednik, izvršni urednik ili član uredničkoga odbora prepustit će drugom članu uredništva.

Urednici su dužni čuvati povjerljivost podataka povezanih s primljenim rukopisima i recenzijama. Uporaba rukopisa u sustavima umjetne inteligencije opće namjene može dovesti do kršenja povjerljivosti, autorskih prava i drugih potencijalnih rizika, pa urednici ne smiju učitavati neobjavljene rukopise, uključujući sve povezane datoteke, slike ili informacije, u alate umjetne inteligencije opće namjene.

Odgovornosti recenzenata

Objavljivanje radova u časopisu DOOR temelji se na postupku dvostruke slijepe recenzije od strane dokazanih znanstvenika u području teme zaprimljenoga rada. Postupak recenzije je ključni dio procesa donošenja odluke o objavljivanju ili neobjavljivanju rada. Postupak recenzije pridonosi podizanju kvalitete radova što je korisno i za časopis i za autore radova.

Za recenzente se biraju domaći i inozemni znanstvenici čiji su znanstveni rad i istraživanje usko vezani uz temu rada. Recenzent bi se trebao što je prije moguće povući iz recenzijskog postupka ako smatra da nije dovoljno kompetentan za područje teme zaprimljenog rada te ako smatra da recenziju nije u mogućnosti izraditi u naznačenom vremenu.

Recenzent je dužan suzdržati se od dijeljenja informacija o radu koji je dobio na recenziju i raspravljanja o njegovu sadržaju, osim u situacijama kada je dobio izričito dopuštenje glavnog i odgovornog urednika i svih izvršnih urednika. Tijekom recenzijskoga postupka recenzent o tekstu rada komunicira isključivo s izvršnim urednikom ili članom uredništva s kojim je kontaktirao.

Recenzent neće koristiti podatke i informacije iz neobjavljenog zaprimljenog rada za vlastita istraživanja.

Recenzent se mora izuzeti iz recenzijskoga postupka ako je u sukobu interesa koji proizlazi iz konkurentskoga, suradničkoga ili drugoga odnosa ili veze s autorom ili jednim od suautora zaprimljenoga rada, institucijom ili društvom vezanim uz rad.

Recenzenti se obvezuju pridržavati etičkih načela časopisa, kao i ostalih etičkih načela koja se odnose na znanstveni rad i znanstveno izdavaštvo. Recenzenti će pri izradi recenzije rada biti objektivni te će ocjenu rada formulirati jasno i argumentirano. Kritiziranje autora na osobnoj razini nije prihvatljivo.

Recenzenti su dužni skrenuti pozornost autoru na već provedena istraživanja i objavljenu literaturu iz područja rada koja u radu nije citirana. Recenzent je također dužan skrenuti pozornost uredniku o znatnoj sličnosti ili preklapanju rada upućenog na recenziju s nekim od već objavljenih radova.

Recenzenti su stručnjaci unutar svojih disciplina i trebali bi se suzdržati od uporabe alata umjetne inteligencije opće namjene za analizu ili sažimanje rukopisa ili bilo kojega njegova dijela prilikom pripreme recenzija. Recenzenti su isključivo odgovorni za sadržaj recenzije, a uporaba tih alata može narušiti povjerljivost, autorska prava i pravo na privatnost podataka.

Umjetna inteligencija opće namjene može se upotrebljavati isključivo za poboljšanje jezika recenzije, uključujući provjeru gramatike, strukture, pravopisa, interpunkcije i formatiranja. Recenzenti snose punu odgovornost za osiguravanje točnosti recenzije. Uporabu umjetne inteligencije opće namjene treba navesti prilikom predaje izvješća o recenziji. Recenzenti ni pod kojim okolnostima ne smiju rukopise u cijelosti ili djelomično, uključujući slike, figure, tablice ili bilo koji oblik komunikacije vezan uz rukopise koji su u recenziji, učitavati u bilo koji alat umjetne inteligencije opće namjene jer to predstavlja kršenje DOOR-ovih pravila o povjerljivosti u vezi s recenzijom. Ako se utvrdi da su alati umjetne inteligencije nepravilno upotrijebljeni pri izradi recenzije, recenzija će biti zanemarena i neće se uzeti u obzir.

Odgovornosti autora

Autori se moraju pridržavati sljedećih načela:

• originalnost – zabranjen je plagijat te se mogu predati isključivo radovi koji su originalni rukopis autora te u kojem su jasno i precizno citirani radovi i/ili dijelovi radova drugih autora.
• točnost podataka i citata – podaci izneseni u radu moraju biti točni te su autori dužni citirati ne samo dijelove radova drugih autora koje su navodili u radu, već i djela koja su poslužila kao inspiracija i poticaj za pisanje rada.
• otkrivanje sukoba interesa – autori su dužni u najranijoj fazi predaje rada dati uredništvu informaciju o mogućem sukobu interesa prema bilo kojoj osnovi, a koji bi se mogao povezati s rezultatima istraživanja i zaključcima iznesenima u radu. Autori su također dužni naznačiti podatke o financijskoj potpori vezano za istraživanje predstavljeno u radu.
• privola za reprodukciju materijala trećih strana.
• izjava o autorstvu – svi autori moraju potpisati izjavu o izvornosti i doprinosu radu.

Slanjem priloga autori potvrđuju izvornost sadržaja i jamče da poslani radovi nisu prethodno objavljeni na drugome jeziku (dijelom ili u cijelosti) te da nisu u postupku objavljivanja u kojoj drugoj publikaciji.

Alati umjetne inteligencije opće namjene (dalje: UI alati) ne mogu biti autori rukopisa. UI alati ne ispunjavaju pretpostavke za autorstvo jer ne mogu preuzeti odgovornost za predani rukopis. Oni nemaju sposobnost utvrđivanja postojanja ili nepostojanja sukoba interesa niti upravljanja ugovorima o autorskim pravima i licencama.

Uredništvo časopisa u potpunosti se odriče odgovornosti za moguće slučajeve plagiranja u zaprimljenim prilozima. Autori snose punu odgovornost za svaki slučaj plagiranja, bez obzira na to je li otkriven tijekom recenzijskoga postupka ili nakon objave rada u časopisu.