Preskoči na glavni sadržaj

DOOR

znanstveni časopis

Politika privatnosti i zaštita osobnih podataka

POLITIKA PRIVATNOSTI I ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA

DOOR je znanstveni časopis Državnog odvjetništva Republike Hrvatske koji objavljuje znanstvene i stručne radove o pravnim temama, intervjue s osobama iz pravnog svijeta, komentare i analize sudske prakse hrvatskih i međunarodnih sudova, preglede zakonodavnih reformi, analize novih zakona, podzakonskih akata, međunarodnih ugovora i konvencija, te recenzije knjiga, konferencija i stručnih skupova.

Detaljnije informacije o časopisu DOOR možete pronaći na sljedećoj internetskoj poveznici: www.doorh.hr.

Za sva pitanja u vezi obrade osobnih podataka možete nas kontaktirati na e-mail adresu: door@dorh.hr.

ŠTO JE OSOBNI PODATAK?

Osobni podatak je svaka informacija koja se odnosi na fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (ispitanik), primjerice ime i prezime, adresa, datum rođenja, e-mail adresa i slično.

ŠTO JE OBRADA OSOBNIH PODATAKA?

Obrada osobnih podataka je postupak ili skup postupaka koji DOOR znanstveni časopis, u izvršavanju svojih dužnosti i ovlasti, provodi nad osobnim podatcima određene fizičke osobe, kao što je prikupljanje, pohrana, pronalaženje podataka i dr.

KAKO SE OBRAĐUJU OSOBNI PODATCI?

DOOR znanstveni časopis obrađuje osobne podatke sukladno:

• Uredbi (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje u tekstu: Opća Uredba),

• Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine, broj 42/18),

• Zakonu o državnom odvjetništvu (Narodne novine, broj 67/2018),

• drugim relevantnim propisima.

ZAŠTO DOOR ZNANSTVENI ČASOPIS OBRAĐUJE OSOBNE PODATKE I KOJI JE PRAVNI TEMELJ ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA?

DOOR znanstveni časopis obrađuje Vaše osobne podatke u svrhu:

• Objavljivanja znanstvenih i stručnih radova – obrađujemo osobne podatke autora (ime, prezime, afilijacija, e-mail adresa, biografija) u svrhu objavljivanja radova u časopisu. Temelj za obradu je izvršavanje zadaće od javnog interesa (objavljivanje znanstvenih radova) i izvršavanje službene ovlasti voditelja obrade.

• Komunikacije s autorima i recenzentima – obrađujemo osobne podatke u svrhu komunikacije o statusu radova, recenzijama, objavama i drugim aktivnostima vezanim uz rad časopisa. Temelj za obradu je izvršavanje zadaće od javnog interesa.

• Upravljanja pretplatama i newsletterima – obrađujemo osobne podatke (e-mail adresa) u svrhu slanja obavijesti o novim brojevima časopisa i drugim relevantnim informacijama. Temelj za obradu je pristanak korisnika.

PRIKUPLJANJE PODATAKA PUTEM WEB STRANICE

DOOR znanstveni časopis poštuje privatnost posjetitelja internetskih stranica. O posjetiteljima se ne prikupljaju osobni podatci, osim u slučajevima kada ih putem elektroničke pošte pošalje sam posjetitelj. U slučajevima kada je poznat identitet posjetitelja/pošiljatelja, njegovi se podatci koriste samo u svrhu zbog koje ju je pošiljatelj uputio. Unatoč tomu, posjetitelj koji odašilje osobne podatke elektroničkim putem treba uzeti u obzir ograničenja suvremenih informacijsko-komunikacijskih tehnologija i po pitanju sigurnosti te zaštite privatnosti osobnih podataka. Podatci koji se prikupljaju, u slučaju da ih pošiljatelj sam dostavi, su: ime i prezime i adresa elektroničke pošte.

Za potrebe održavanja sigurnosti sustava i izrade analiza uspješnosti web sustava, prikupljaju se tehnički podatci o posjetiteljima koji ih osobno ne identificiraju. Podatci koji se prikupljaju služe poboljšanju rada kako bi posjet ovoj internetskoj stranici bio što ugodniji, funkcionalniji i praktičniji. Obrada tih podataka je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade (poboljšanje internetske stranice i korisničkog iskustva za korisnike te zaštite podataka), a u smislu članka 6. stavka 1. točke (f) Opće Uredbe. Navedene zadaće i ovlasti propisane su odredbama Opće uredbe te Zakona o provedbi Opće uredbe. Prikupljeni osobni podatci neće se koristiti za automatizirano donošenje pojedinačnih odluka, uključujući izradu profila.

KORIŠTENJE UMJETNE INTELIGENCIJE (UI) – CHAT ASISTENT

DOOR znanstveni časopis koristi UI Chat Asistenta kao pomoćni alat za poboljšanje korisničkog iskustva na web stranici. Chat Asistent omogućuje korisnicima brzo pronalaženje informacija o časopisu, člancima, autorima i drugim sadržajima.

Prilikom korištenja UI Chat Asistenta:

• podatci koji se prikupljaju – prikupljaju se tekstualni upiti koje korisnik unese u chat, te se isti obrađuju isključivo u svrhu generiranja odgovora. Chat Asistent ne prikuplja osobne podatke korisnika osim ako ih korisnik sam unese u razgovor.

• Svrha obrade – pružanje automatiziranih odgovora na upite korisnika o sadržaju časopisa, navigaciji web stranicom i općim informacijama.

• Pohrana podataka – upiti korisnika mogu se privremeno pohranjivati u svrhu poboljšanja kvalitete usluge i funkcionalnosti Chat Asistenta. Podatci se anonimiziraju i ne koriste se za identifikaciju korisnika.

• Preporuka – korisnicima se savjetuje da ne unose osobne podatke (poput imena, adrese, broja telefona) u razgovor s Chat Asistentom osim ako je to nužno za pružanje tražene usluge.

Temelj za obradu podataka u kontekstu UI Chat Asistenta je pristanak korisnika (korištenjem Chat Asistenta korisnik pristaje na obradu unesenih podataka) te legitimni interes voditelja obrade (poboljšanje korisničkog iskustva).

DAVANJE NA KORIŠTENJE OSOBNIH PODATAKA

DOOR znanstveni časopis, u izvršavanju svojih dužnosti i ovlasti, može imati pravnu obvezu proslijediti osobne podatke drugim državnim tijelima, ako je to propisano zakonom. Obradom osobnih podataka može biti obuhvaćen i međunarodni prijenos istih (europske i međunarodne institucije), ako je to potrebno za izvršavanje zadaća časopisa. Pravna obveza može proizlaziti iz nacionalnih propisa ili iz propisa Europske unije.

Vaše podatke prikupljene putem web stranice (tehnički podatci o posjetiteljima) možemo proslijediti na korištenje pružateljima informatičko-komunikacijskih rješenja i usluga koji djeluju kao izvršitelji obrade. S navedenim izvršiteljima obrade sklopljen je ugovor u kojem je detaljno propisano postupanje s osobnim podatcima, stoga isti nisu u mogućnosti obrađivati vaše osobne podatke bez našeg naloga i prosljeđivati ih trećim stranama.

SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA

DOOR znanstveni časopis prikuplja i obrađuje osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.

DOOR znanstveni časopis poduzima sve raspoložive tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječio slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje, uvid ili pristup podatcima.

VREMENSKO RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA

DOOR znanstveni časopis osobne podatke obrađuje dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, osobni podatci se više ne koriste, te isti ostaju u sustavu pohrane i čuvaju se sukladno propisima o čuvanju arhivskog gradiva, posebno u slučaju objavljenih radova gdje se podatci autora čuvaju trajno u svrhu znanstvene dokumentacije.

KOJA SU VAŠA PRAVA U VEZI OBRADE OSOBNIH PODATAKA?

Uopćeno, prava u vezi obrade osobnih podataka obuhvaćaju pravo na pristup vlastitim osobnim podatcima, pravo na ispravak vlastitih osobnih podataka, pravo na brisanje vlastitih osobnih podataka, pravo na ograničavanje obrade vlastitih osobnih podataka i pravo na prigovor, koja prava su detaljno propisana Općom uredbom i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka.

Jednako tako, a uzimajući u obzir svrhu u koju se osobni podatci obrađuju, ova prava nisu apsolutna, već su podložna Općom uredbom i zakonima propisanim ograničenjima. Napominjemo da se osobni podatci autora objavljenih radova ne mogu brisati iz arhivskih izdanja časopisa, budući da su dio znanstvene dokumentacije i javnog arhiva.

OSTVARIVANJE PRAVA

Ako imate pitanja u vezi obrade Vaših osobnih podataka ili želite ostvariti neko od svojih prava vezanih uz obradu osobnih podataka, možete se obratiti službeniku za zaštitu osobnih podataka na e-mail adresu: door@dorh.hr.

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka, voditelj obrade mora na zahtjev odgovoriti u roku od mjesec dana.

TKO NADZIRE OBRADU OSOBNIH PODATAKA?

U slučaju sumnji u povredu privatnosti i zakonitost obrade imate pravo podnijeti pritužbu tijelu za nadzor:

Agencija za zaštitu osobnih podataka

Ulica Metela Ožegovića 16

10000 Zagreb

e-mail: azop@azop.hr

Web: www.azop.hr/

KORIŠTENJE KOLAČIĆA (COOKIES)

Na službenim internetskim stranicama www.doorh.hr koriste se tzv. kolačići (cookies), i to obavezni kolačići koji se ne mogu isključiti, odnosno koji su nužni za funkcioniranje internet mjesta.Na našoj web stranici prikazuje se banner za pristanak na kolačiće koji vam omogućava odabir kategorija kolačića koje želite prihvatiti. Možete pristupiti postavkama kolačića u bilo kojem trenutku klikom na link “Postavke kolačića” u podnožju stranice ili putem banner-a za pristanak na kolačiće.Kolačićima se smatraju datoteke male veličine koje se privremeno pohranjuju na tvrdom disku korisnika, što našoj internetskoj stranici omogućava prepoznavanje računala korisnika prilikom sljedećeg posjeta stranici DOOR znanstveni časopis.Navedeni alati mogu prikupljati i pohranjivati tehničke podatke kao što su IP adresa korisnika i/ili posjetitelja, identifikator mobilnog uređaja, podatke o pregledniku i slično, ali pritom ne identificiraju osobu.

Kategorije kolačića

Kolačiće koje koristimo dijelimo u sljedeće kategorije:1. Neophodni kolačićiOvi kolačići su nužni za osnovno funkcioniranje web stranice i ne mogu se isključiti. Uključuju kolačiće za jezične postavke (Polylang), WordPress sesije i sigurnost. Bez ovih kolačića web stranica ne bi mogla ispravno funkcionirati.2. Analitički kolačićiOvi kolačići nam pomažu razumjeti kako posjetitelji koriste našu web stranicu prikupljanjem anonimnih podataka o posjećenosti. Prikupljeni podaci su anonimni i koriste se za poboljšanje korisničkog iskustva.3. Marketinški kolačićiOvi kolačići se koriste za praćenje posjetitelja kroz različite web stranice kako bi se prikazivao relevantan sadržaj i marketinške kampanje. Prate vaše navike pregledavanja kako bi vam ponudili personalizirani sadržaj.4. Funkcionalni kolačićiOvi kolačići omogućavaju stranici da pruži poboljšane funkcionalnosti i personalizaciju, kao što su postavke pretraživanja i preferencije korisnika (npr. postavke pristupačnosti).Pravna osnova za obradu:

  • Neophodni kolačići: Zakoniti interes (funkcioniranje web stranice)
  • Analitički, Marketinški i Funkcionalni kolačići: Vaš pristanak

Primjeri kolačića koje koristimo

Neophodni kolačići:

  • pll_language – pohranjuje vašu odabranu jezičnu postavku (hr/en), trajanje: 1 godina
  • wordpress_* – WordPress sesijski kolačići za prijavljene korisnike i administratorske funkcije, trajanje: sesija ili 2 tjedna
  • wp-settings-* – WordPress korisničke postavke i preferencije, trajanje: 1 godina
  • PHPSESSID – PHP sesijski kolačić za upravljanje sesijama na strani poslužitelja, trajanje: sesija

Analitički kolačići:

  • wp_statistics_* – WP Statistics kolačići za praćenje posjetitelja (samo ako je omogućeno u postavkama plugina), trajanje: ovisi o konfiguraciji

Funkcionalni kolačići:

  • door_search_preferences – pohranjene postavke pretraživanja i filteri (pohranjeno u localStorage, ne kao kolačić), trajanje: trajno dok se ne obriše
  • door_accessibility_settings – postavke widgeta za pristupačnost (veličina fonta, kontrast, itd.) pohranjene u localStorage, trajanje: trajno dok se ne obriše
  • door_cookie_consent – postavke pristanka na kolačiće pohranjene u localStorage (nije kolačić), trajanje: 13 mjeseci

Pohrana postavki pristanka

Vaše postavke pristanka na kolačiće pohranjuju se u localStorage vašeg preglednika (ne kao kolačići). Ove postavke uključuju vaše odluke o prihvaćanju pojedinih kategorija kolačića i vrijede 13 mjeseci od trenutka kada ste dali pristanak. Nakon isteka, bit ćete ponovno upitani za pristanak putem banner-a za kolačiće.Kolačići koji se pohranjuju služe u analitičke i statističke svrhe i za funkcioniranje svih značajki internetske stranice te boljeg korisničkog iskustva. Ti kolačići mogu biti stalni kolačići koji na računalu korisnika ostaju pohranjeni i nakon posjeta te privremeni kolačići koji se pohranjuju samo tijekom posjeta stranici.U svrhu prikupljanja podataka o posjećenosti web stranice, DOOR znanstveni časopis koristi WP Statistics, interno WordPress statističko rješenje koje prikuplja anonimizirane podatke o posjetama stranici. Ovi podatci ne omogućuju identifikaciju pojedinačnih korisnika i koriste se isključivo u svrhu poboljšanja sadržaja i funkcionalnosti web stranice. Ovi kolačići se učitavaju samo uz vaš pristanak.

Vaša prava u vezi s kolačićima

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), imate sljedeća prava:

  • Pravo pristupa – Imate pravo pristupiti podacima pohranjenim u kolačićima
  • Pravo povlačenja pristanka – Možete povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku putem postavki kolačića
  • Pravo brisanja – Možete obrisati kolačiće iz vašeg preglednika
  • Pravo na informacije – Možete zatražiti informacije o podacima koje prikupljamo

Za pitanja u vezi s kolačićima i zaštitom podataka, možete nas kontaktirati na: [dodajte email adresu za kontakt]

Kako prihvatiti ili odbiti kolačiće?

Korisnik može blokirati uporabu nekih ili svih kolačića koje koristimo na našoj web stranici, no to može utjecati na njezinu funkcionalnost.Upravljanje postavkama kolačića na našoj stranici:Odabirom postavki kolačića (dostupno putem linka “Postavke kolačića” u podnožju stranice ili putem banner-a za pristanak), korisnik u svakom trenutku može odabrati ili resetirati postavke kolačića. Vaš pristanak na korištenje kolačića vrijedi 13 mjeseci od trenutka kada ste ga dali. Nakon isteka, bit ćete ponovno upitani za pristanak.Upravljanje kolačićima putem postavki preglednika:Dodatno možete prihvatiti ili odbiti neke ili sve kolačiće prilagođavanjem postavki svog preglednika. Ovisno o postavkama na korisnikovom internetskom pretraživaču, kolačići se mogu automatski prihvaćati. Ako korisnik nije suglasan s njihovom uporabom, kolačići se u bilo kojem trenutku mogu jednostavno izbrisati i/ili trajno isključiti na računalu ili mobilnom uređaju pomoću postavki preglednika kojim se korisnik koristi.Na sljedećim linkovima dostupne su informacije o tome kako promijeniti postavke za neke od najčešće korištenih web preglednika: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari, Opera.Neki preglednici omogućuju pregledavanje internetskih sadržaja u anonimnom načinu rada, ograničavajući količinu podataka postavljenih na korisnikovom računalu i automatsko brisanje trajnih kolačića postavljenih na korisnikov uređaj kada završi posjet stranicama. Postoje i mnoge aplikacije trećih strana koje korisnik može dodati u preglednik kako bi blokirao ili upravljao kolačićima. Povrh toga, korisnik može i izbrisati kolačiće koji su prethodno bili postavljeni na njegov preglednik tako da odabere opciju za brisanje povijesti pregledavanja i pritom uključi i opciju brisanja kolačića.Više informacija o upravljanju kolačićima potražite na stranicama preglednika kojim se koristite. Napominjemo kako je svrha kolačića poboljšanje i omogućavanje uporabe internetske stranice www.doorh.hr, a sprječavanjem ili brisanjem kolačića može se onemogućiti funkcioniranje značajki internetske stranice DOOR znanstveni časopis ili uzrokovati drugačiji rad i izgled u vašem pregledniku.Detaljnije informacije o kolačićima i podešavanju postavki preglednika mogu se pronaći na stranici www.allaboutcookies.org.

PROMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI

Politika privatnosti se redovito ažurira kako bi ista bila točna i ažurna. Sve izmjene i dopune pravovremeno se objavljuju na internetskoj stranici www.doorh.hr u skladu s načelom transparentnosti.